BSSDevelopers

Características del sistema SoftHotel®:

Generales:

* Sistema con capacidad de trabajar en red.
* Pantalla de Reservaciones: asignando al huésped, habitación y permitiendo cargar abonos anticipados.
* Check in: control en las entradas de los huéspedes por medio de una pantalla amigable, permitiendo hacerlo desde una reservación o una entrada directa.
* Check out: controle la salida de los huéspedes y el pago del consumo.
* Tipo de habitaciones: el sistema puede manejar diferentes tipos de habitaciones configurables.
* Manejo de Temporadas: Clasificación de temporadas alta, baja, regular, etc.
* Servicios y tarifas: Captura los servicios y costos a los servicios en las diferentes temporadas.
* Usuarios: cree la lista de personas que usaran el sistema con sus perfiles y protegidos por contraseña.
* Posibilidad de manejo de tarifas de habitación en dólares.
* Traspasos de servicios entre habitaciones.
* Descuentos de servicios a la habitación y general.
* Manejo de divisas configurable, nombre y símbolo.
* Manejo de cuentas por cobrar, incluyendo especificar abonos y visualizar reportes.
* Facturación de servicios adicionales a hospedaje mediante folios externos.
* Posibilidad de adecuaciones particulares (con costo).
* Apertura de folios extras en la misma habitación.
* Pantalla para control de ama de llaves especificando habitaciones limpias.
* Módulo de vigilancia de cámaras: TREDNET, VIVOTECH AXIS.
* Perfiles de usuarios: establezca los privilegios por medio de perfiles (administrador, recepcionista, etc.)
* Huéspedes: capture los datos de sus huéspedes e identifíquelos con su foto para una mejor atención.
* Nacionalidades: capture las diferentes nacionalidades de los huéspedes.
* Movimientos: control de consumo en hotel por medio del número de la habitación.
* Retiros y Depósitos: control de las entradas y salidas de dinero de la caja.
* Facturación: realice las facturas de manera rápida, permitiendo realizar varias facturas de un mismo folio.
* Asigna fotografía al empleado o usuario.
* Manejo de turnos de empleados en los que estarán ligados los movimientos de caja.
* Bloqueo habitación: bloque una habitación para no ser rentada por algún motivo, ya sea mantenimiento, limpieza o algún otro.
* Control de artículos de entrega al huésped para la habitación, como sería control remoto de televisión, control de aire acondicionado, etc.
* Huéspedes en casa: verifique que habitaciones están ocupadas y por quien.
* Check Out Automático: el sistema hará el cargo a la habitación que no salió a la hora que Ud. haya determinado.
* Cargo Huésped Extra: si se sobrepasa la cantidad de personas entrantes en una habitación, el sistema cobrará la persona adicional.
* Limpieza habitación: verifique que habitaciones están sucias así como un control de ama de llaves para cambiar los estados de las habitaciones.
* Control de acceso al sistema por huella digital (este módulo se adquiere por separado).
* Enlace a sistema de restaurantes Soft Restaurant®.

Reportes:

* Reporte habitaciones: imprima un reporte de las habitaciones sucias, bloqueadas o la ocupación general.
* Reporte huéspedes: tenga a mano la información de sus huéspedes, filtrado por nacionalidad, por tipo de cliente, etc.
* Reporte de movimientos: imprima todos los movimientos generados por un turno, huésped o algún tipo de habitación en específico.
* Reporte de reservaciones: lista completa de reservaciones, las canceladas o las que ya hicieron una entrada.
* Reporte corte de caja.
* Reporte de ingresos por rango de tiempo especificado.
* Reportes de cuentas por cobrar.
* Reportes de saldo de habitación.
* Reportes de Check in y Check out.
* Reportes de auditorías a cuentas.
* Entre otros reportes.